您所在的位置 首页 > 企业管理 > 组织结构 > 正文

流程式组织结构设计
  2008-6-14    

组织变革没有现成的“菜谱”


1.原则和目标


组织的变革是一场革命,是随着企业的发展、市场的变化而变化的,没有现成的东西。组织变革的原则和目标是降低组织的运营成本,提高运营效率。


【举例】


“华为公司”组织变革的基本方针

组织变革的基本方针



变革后的成果

 

组织变革有利于强化责任


经过组织变革以后,部门的责任和岗位责任都有所加强


组织变革有利于简化工作流程


简化流程就是提高运营效率


组织变革有利于提高效率和降低成本

提高了效率,降低了成本


组织变革有利于信息的交流


企业之间的沟通加强了,各部门之间、上下级之间、平级之间的信息交流更通畅了

组织变革有利于培养人才

 

变革以后大量的新人脱颖而出,企业不断培养出一批批的优秀人才,达到了企业变革的目的


2.组织变革的核心


流程式管理的两大特点:


◆以顾客为导向


◆以流程为中心

 

组织变革的核心是管理从职能式管理过渡到流程式管理。管理的“第一次革命”是泰勒的科学管理,“第二次革命”是“人性化”的知识管理,现在有些管理学家把流程管理提高到一个新的高度,叫做管理的“第三次革命”。“第三次革命”主要有以下几个特点:


◆以顾客为导向


一家能充分满足顾客需求的企业,必然是一家以顾客为导向的企业。

 

今天的市场竞争,在很大程度上归结为对顾客的争取。在市场经济大潮中,面对的是非常激烈的市场竞争。激烈的市场竞争体现在对顾客的争取,无论是销售企业、服务企业、生产型企业还是研发型企业,在市场竞争中的成败都取决于对客户的争取。

 

好的企业一定努力满足顾客的需求,顾客需要什么生产什么。顾客需要哪些服务就提供哪些服务。这样的企业才会受到顾客欢迎,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。所以强调以顾客为导向,就是企业所有工作都面对顾客,使顾客满意。在以顾客为导向的基础上进行流程管理,特别强调企业价值链的主导流程。主导业务流程是指处于主导地位的流程,以房地产公司为例,买地、策划、规划、设计、施工、销售、售后服务(物业管理)是企业的价值链的主导业务流程。组织结构的变革就要围绕这个流程进行。

 

◆以流程为中心


坚持以流程为中心的原则,将企业过去的以任务为中心,改造成以流程为中心。企业的管理流程是以顾客为导向而设置的,这样的流程将给企业带来最大的经济效益,给顾客带来最好的服务。在计划经济体制下,你管计划、生产,他管财务、人事,没有考虑企业的价值链和企业主导业务,现在就要转变。组织设计的时候是以流程为中心,流程又是以顾客为导向,组织变革的核心就是从“职能式”管理向“流程式”管理过渡。


怎样改善主导业务流程

 

1.管理者角色的变化——从领导到指导


首先管理者的角色要转变。有了流程式的管理以后,依据流程,员工都知道如何进行工作,领导的责任就从原来交代工作步骤变成指导老师,只有员工在某一环节做得不正确的时候才会亲自指导员工。

 

2.员工地位的变化——从被动到主动


员工从过去被动变成主动。流程规定了员工做什么事,什么时候完成,所以员工会主动工作。员工工作内容也会发生变化,原来很单纯,现在是系统的。例如人力资源部管薪酬的主管,知道一年之内有哪些工作,先做什么,后做什么,怎么来策划。员工的工作目标原来是单纯目标,现在是系统目标。衡量绩效,也从过去单纯考核变成考核系统任务的完成情况。

 

【举例】


“用友”是中国生产财务软件的知名公司。2000年初进行过一次大规模的组织变革。总经理郭新平说,这次组织变革的目的是以产品为中心过渡到以客户为中心。过去以产品为导向,现在以客户为导向。工作类型从产品导向型变成服务导向型。


 
美国通用电气公司首席执行官——杰克· 韦尔奇在10年之内使通用电气公司产值增加了300倍,主要原因是他从原来的卖产品转到卖服务。

 

过去通用电气公司的服务销售占销售收入的15%,现在服务销售占到销售收入的50%。“用友”同样看到了作为一家财务软件公司,最重要的是给客户提供一种非常优质的 服务。公司产品的研发、营销、管理都围绕客户的需求进行。

 

怎样按流程进行组织结构设计


1. 举例——房地产公司的组织结构设计


◆房地产公司的主导业务流程或者价值链


A.策划——写字楼还是公寓。


B.规划——这儿放哪座楼,中间哪里是马路,哪里是上下水道。


C.设计——设计院设计楼多高,什么造型。


D.施工——什么时候开始施工。


E.销售——怎样具体销售。


F.售后服务——物业管理。

 

◆根据主导业务流程或者价值链划分组织结构


A.企业发展部——每一个房地产项目开始的时候非常重要,要招标,选策划公司进行策划,这个部门叫做策划部或者叫做企业发展部。


B.规划设计部——规划和设计这两项工作合成一个部门叫做规划设计部。


C.工程部——施工比较复杂,牵扯买很多原材料、承包工程,还要进行监督、监理、进行技术质量检查等等,所以设立一个工程部。


D.销售部——专门负责楼盘销售工作。


E.物业管理部——负责售后服务工作。

 

组织结构的设计是按照价值链(主导业务流程)进行的。优点是下一道工序是上一道工序的客户。例如策划,只有策划好,规划才能做好;设计得好,施工才能有优质保证;设计的楼房布局不合理,将来销售业绩就不突出。价值链使得各环节变成上下游的关系,互为客户,这样便于考核,便于检查。

 

同样是这样一个价值链,通过主导业务流程,可以变换一种方式,将策划、规划、设计这三项并为一个部门叫前期部,三个环节合并为一个。根据主导业务流程(价值链)配一些支持和服务部门,如财务部、人力资源部、行政部、办公室、物资部、设备部,为主导流程服务。


【自检】


请简要回答下列问题:


(1)请根据文中方法画出你们公司的主导业务流程或者价值链


(2)请根据主导业务流程或者价值链来划分本公司的组织结构


2.设立副职


正职干的是重要但不紧急的事,副职干的是紧急但不太重要的事。最佳的搭配是正职敢干有为,副职稳重、专业过硬、踏实但权势欲不强。原则上不设或尽量少设副职。正副职搭配是否合适,往往影响到企业运转的好坏。正副职不和,企业搞不好,或者副职很多,意见集中不到一起,会有很多弊病。

 

副职原则上不设或者少设。一个部门只有一个经理,如果经理缺位,就推选一个资历、威望比较高的,通常由总经理来指定。有时正职和副职资历和威望相差比较少,这时候可能会有矛盾。通常情况,为了减少矛盾,不设或者少设副职。


 
对于高层领导,建议采用西方国家的体制,设首席执行官或者总经理,下设总监。一方面是为了便于加入WTO以后与国际接轨,另一方面是因为总监的分工明确。例如市场总监只负责市场,不负责生产,生产总监只负责生产,不负责市场。通常首席执行官或总裁下设运营总监、行政总监、财务总监,分头把关。总监一般控制在4~6个之间,不应太多。
 

 

下一篇:重构集团管理模式、创建高效组织

相关精彩内容
你可能还对以下内容感兴趣
扁平式组织结构
数据结构流程图
结构流程图
课堂结构流程图
物理课堂结构流程图
开幕式流程
流程式系统开发
开幕式活动流程
流程式开发

Google
 
Web plan.eexb.com
组织结构

1

重构集团管理模式、创建

2

矩阵式管理体系存在的风

3

组织管理权利的管理模式

4

巴纳德的系统组织理论

5

企业组织化的关键点

6

公司组织结构设计

7

通用电器的扁平化管理

8

“借力”推动企业组织变

9

组织结构设计的一般程序

10

组织结构的设计与运行

价格行情

1

2006年饲料价格行情

2

2006年水产品价格行情

3

2006年果品价格行情

4

2006年化肥价格行情

5

2006年花卉价格行情

6

2006年蔬菜价格行情

7

2006年棉花价格行情

8

2006年苗木价格行情

9

最新钢材价格行情及市场

10

如何正确分析钢铁的价格